Adjointe exécutive, bilingueLaval, QC

Liebherr Canada ltée recherche un/une adjoint(e) exécutif(ive) bilingue qui fournira un soutien administratif au directeur de la division de terrassement, couvrant un large éventail de taches administratives hautement confidentielles et critiques. L’adjoint(e) exécutif(ive) établira des contacts de haut niveau de nature sensible, internes et externes à Liebherr, y compris les cadres supérieurs, le conseil d’administration, les clients et les visiteurs, en exerçant un jugement professionnel dans le cadre des pratiques et politiques généralement définies.

Responsabilités

• Tenir des calendriers fluides et superviser tous les arrangements de voyage et organiser les frais de déplacement et d’affaires conformément à la politique de l’entreprise;
• Recueillir et préparer de l’information à utiliser dans les discussions/réunions liées au rôle du directeur de la division;
• Fournir des renseignements généraux, des résumés de réunions, des rapports et/ou des documents à l’appui en vue de la préparation des rendez-vous, des réunions et des présentations prévus;
• Travailler de façon autonome sur des projets spéciaux, non récurrents et continus au besoin;
• Aider à organiser des événements internes, externes au besoin;
• Faire preuve de jugement et de discrétion considérables pour fixer des rendez-vous, traiter les appels entrants et les demandes de renseignements, et assurer la liaison entre les cadres, les visiteurs, les clients internes et externes et les sociétés sœurs de Liebherr ;
• Tenir à jour des rapports de vente pour le directeur de division.
• Préparer, distribuer et tenir à jour les formulaires pour les demandes du personnel.
• Superviser la réceptionniste de succursale et planifier le remplacement temporaire au besoin.
• Rédiger la communication écrite, au besoin;
• Répondre au téléphone du bureau et récupérer la messagerie vocale, au besoin.

Compétences

• Au moins cinq ans d’expérience en tant qu'adjoint(e) exécutif(ive) à l’appui direct de la haute direction.
• Bilinguisme requis - Interactions fréquentes avec des clients ou des partenaires anglophones hors Québec. Les compétences linguistiques en allemand sont un atout.
• Doit avoir expérience en traitant des renseignements confidentiels.
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite.
• Expérience et capacité d’adaptation au sein d’une organisation mondiale de production de rapports.
• Grande attention aux détails, précision et excellentes compétences organisationnelles dans un environnement axé sur les tâches multiples et les délais.
• Compétences exemplaires en MS Office.

Notre offre

• Salaires compétitifs
• Avantages sociaux concurrents avec primes payées par l'employeur dès 1er jour
• Opportunités de travail hybride ou à distance pour certains postes*
• Vacances payées commençant à 3 semaines PLUS 6 journées familiales, santé et de bien-être
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• Et beaucoup plus !

Liebherr Canada Ltd. s’engage à offrir un environnement de travail diversifié, inclusif, sécuritaire et digne à tous les employés, sans distinction de sexe, de race, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de religion ou de tout autre aspect de leur identité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Si c’est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature en ligne. Si vous avez des questions, veuillez contacter Natalie Ely.

One Passion. Many Opportunities.
*Une passion commune. Tant d’opportunités.