Conformitatea cu legile și reglementările interne este o prioritate de top pentru Grupul Liebherr. Pentru a respecta această cerință, este important să se identifice din timp posibilele abateri și să se dea imediat curs acestora. Pentru respectarea reglementărilor legale, a Codului de conduită și a altor reglementări interne ale grupului, angajații Grupului Liebherr și informatorii externi sunt încurajați să raporteze posibilele abateri.

Posibilele abateri se pot referi la următoarele domenii:

• Infracțiuni economice (corupție, fraudă, deturnare de fonduri etc.)
• Încălcări ale legislației antimonopol și privind concurența
• Infracțiuni de spălare a banilor
• Încălcarea cerințelor privind siguranța și conformitatea produselor (inclusiv încălcarea cerințelor de siguranță în sectorul aviației civile)
• Încălcări ale reglementărilor privind protecția datelor cu caracter personal
• Încălcări ale embargourilor și ale reglementărilor aplicabile în materie de export
• Încălcări ale legislației germane privind lanțul de aprovizionare (LkSG) (de exemplu, exploatarea prin muncă a copiilor, muncă forțată și sclavie, nerespectarea normelor de sănătate și securitate la locul de muncă, nerespectarea libertății de asociere, neacordarea unui salariu echitabil, utilizarea mercurului, astfel cum este definit în Convenția de la Minamata, utilizarea poluanților organici persistenți, astfel cum sunt definiți în Convenția de la Stockholm, exportul de deșeuri periculoase, astfel cum sunt definite în Convenția de la Basel).
• etc.

Grupul Liebherr a creat mai multe opțiuni pentru a raporta o presupusă încălcare a conformității. Sesizările verbale privind abuzurile sau încălcările sunt acceptate în limbile germană, franceză și engleză. În cazul sesizărilor scrise, vă rugăm să le trimiteți prin poștă sau în format electronic. Acceptăm sesizări scrise în următoarele limbi: Franceză, germană, engleză, italiană, spaniolă, portugheză, bulgară, rusă și chineză. Atunci când raportează, persoanele sunt invitate să își dezvăluie identitatea. În scopul comunicării ulterioare și pentru orice întrebări, solicităm, de asemenea, ca informatorii să ne lase datele lor de contact. La cererea justificată a persoanei care raportează, se poate organiza o întâlnire personală cu o persoană responsabilă pentru a raporta posibile încălcări.

Fiecare persoană care raportează cu bună știință o încălcare a normelor de conformitate are garanția că raportul său și datele sale personale vor fi tratate în mod confidențial. Nu se tolerează niciun dezavantaj, discriminare sau sancțiune pentru un informator care raportează o încălcare a conformității. Cu toate acestea, nici utilizarea abuzivă a canalului de raportare în scopuri necorespunzătoare nu va fi tolerată. Trebuie subliniat în acest moment faptul că un raport neadevărat în mod deliberat poate avea, de asemenea, consecințe penale.

În termen de șapte zile de la primirea sesizării , informatorul va primi o confirmare de primire. Responsabilul principal pentru conformitate sau reprezentantul desemnat de acesta va efectua apoi o analiză preliminară a posibilei încălcări legale sau de reglementare. Dacă bănuiala este justificată, cazul este atribuit organului de anchetă responsabil cu un ordin de anchetă specific. Atât faptele incriminatoare, cât și cele disculpatorii sunt incluse în anchetă. Dacă autoritatea de investigare nu poate dovedi o încălcare, se prezumă nevinovăția. Cel mai târziu în termen de trei luni de la confirmarea primirii raportului, informatorul este informat cu privire la orice măsuri planificate sau deja luate.

Pentru rapoartele referitoare la societățile Liebherr cu sediul în Germania, legea germană de protecție a denunțătorilor (HinSchG) prevede, de asemenea, posibilitatea de raportare externă. În acest sens, guvernul federal german a înființat un organism de raportare externă în cadrul Oficiului Federal pentru Justiție (BfJ). Acesta este independent din punct de vedere obiectiv și separat din punct de vedere organizațional de celelalte domenii de responsabilitate ale BfJ. Dacă preferați să raportați extern, vă rugăm să consultați următorul link: www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html