Zgodność z przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi jest dla Grupy Liebherr najwyższym priorytetem. Aby spełnić ten wymóg, kluczowa jest wczesna identyfikacja możliwych wykroczeń i podjęcie niezwłocznych działań następczych. W celu zapewnienia zgodności z przepisami ustawowymi, Kodeksem Postępowania i innymi wewnętrznymi regulaminami Grupy, zachęca się pracowników Grupy Liebherr i zewnętrznych informatorów do zgłaszania ewentualnych wykroczeń.

Ewentualne wykroczenia mogą dotyczyć następujących obszarów:

• Przestępstwa gospodarcze (korupcja, oszusta, sprzeniewierzenia itp.)
• Naruszenia prawa antymonopolowego i prawa konkurencji
• Przestępstwa związane z praniem pieniędzy
• Naruszenie wymagań dotyczących bezpieczeństwa i zgodności produktu (w tym naruszenie wymogów bezpieczeństwa w sektorze lotnictwa cywilnego)
• Naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych
• Naruszenia obowiązujących przepisów dotyczących embarga i eksportu
• Naruszenia niemieckiej ustawy o nadzorze nad łańcuchami dostaw (LkSG) (np. praca dzieci, praca przymusowa i niewolnictwo, nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, nieprzestrzeganie wolności zrzeszania się, niezapewnienie godziwego wynagrodzenia, stosowanie rtęci niezgodnie z definicją zawartą w konwencji z Minamaty, stosowanie trwałych zanieczyszczeń organicznych niezgodnie z definicją zawartą w konwencji sztokholmskiej, wywóz odpadów niebezpiecznych niezgodnie z definicją zawartą w konwencji bazylejskiej)
• itd.

Grupa Liebherr stworzyła kilka opcji zgłaszania podejrzeń naruszenia zgodności. Ustne zawiadomienia o wykroczeniach lub naruszeniach są przyjmowane w języku niemieckim, francuskim i angielskim. W przypadku pisemnych zawiadomień prosimy o przesyłanie ich pocztą lub elektronicznie. Przyjmujemy pisemne zawiadomienia w następujących językach: francuski, niemiecki, angielski, włoski, hiszpański, portugalski, bułgarski, rosyjski i chiński. Przy dokonywaniu zgłoszenia informatorzy są proszeni o ujawnienie swojej tożsamości. W celu dalszej komunikacji i jakichkolwiek pytań prosimy również, aby informatorzy zostawili nam swoje dane kontaktowe. Na uzasadniony wniosek informatora może zostać umówione osobiste spotkanie z osobą odpowiedzialną w celu zgłoszenia ewentualnych naruszeń.

Każdy informator, który w dobrej wierze zgłasza naruszenie zgodności, ma gwarancję, że jego zgłoszenie i jego dane osobowe będą traktowane jako poufne. Informator, który zgłasza naruszenie zgodności, nie dozna żadnych niedogodności, dyskryminacji ani kar. Nie będzie jednak tolerowane niewłaściwe wykorzystywanie kanału zgłaszania nieprawidłowości do nienależytych celów. W tym miejscu należy podkreślić, że umyślne nieprawdziwe zgłoszenie może za sobą pociągnąć również konsekwencje karne.

W ciągu siedmiu dni od otrzymania zawiadomienia informator otrzyma potwierdzenie odbioru informacji. Następnie dyrektor ds. zgodności lub wyznaczony przez niego przedstawiciel przeprowadzi wstępną weryfikację potencjalnego naruszenia przepisów lub regulacji. Jeżeli podejrzenie okaże się uzasadnione, sprawa zostaje przekazana właściwemu organowi dochodzeniowemu z określonym nakazem dochodzeniowym. Dochodzenie obejmuje zarówno fakty obciążające, jak i uniewinniające. Jeżeli organ dochodzeniowy nie będzie w stanie udowodnić naruszenia, domniemywa się niewinność. W terminie nie dłuższym niż trzy miesiące od potwierdzenia otrzymania zgłoszenia informator jest powiadamiany o wszelkich planowanych lub już podjętych środkach.

W przypadku zgłoszeń dotyczących spółek Liebherr z siedzibą w Niemczech niemiecka ustawa o ochronie sygnalistów (HinSchG) przewiduje również możliwość dokonywania zgłoszeń zewnętrznych. W tym celu rząd federalny Niemiec powołał zewnętrzny organ ds. zgłoszeń w ramach Federalnego Urzędu Sprawiedliwości (BfJ). Jest on obiektywnie niezależny i organizacyjnie odrębny od innych obszarów odpowiedzialności BfJ. Jeśli wolisz dokonać zgłoszenia zewnętrznego, skorzystaj z poniższego linku: www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html