Etterlevelse av lover og interne retningslinjer er førsteprioritet for Liebherr Group. For å oppfylle dette kravet er det viktig å identifisere mulig upassende atferd tidlig og å følge opp umiddelbart. For å etterleve lovforskrifter, de etiske retningslinjene og andre interne forordninger, oppfordrer vi ansatte i Liebherr Group og eksterne informanter om å rapportere mulig upassende atferd.

Mulig upassende atferd kan være følgende:

• Økonomisk kriminalitet (korrupsjon, svindel, underslag osv.)
• Brudd på konkurranselovgivning og konkurranselov
• Hvitvasking av penger
• Brudd på krav om produktsikkerhets og samsvar (inkludert brudd på sikkerhetskravene innen sivil luftfart)
• Brudd på reguleringer for beskyttelse av personopplysninger
• Brudd på gjeldende handelsforbud og eksportreguleringer.
• Brudd på den tyske forsyningskjedeloven (LkSG) (f.eks. barnearbeid, tvangsarbeid og slaveri, manglende etterlevelse av helse, miljø og sikkerhet, manglende etterlevelse av foreningsfrihet, manglende tilbud av rettferdig lønn, bruk av kvikksølv som definert i Minimata-konvensjonen, bruk av vedvarende naturlige forurensningsstoffer som definert i Stockholm-konvensjonen, eksport av farlig avfall som definert i Basel-konvensjonen)
• osv.

Liebherr Group har opprettet flere alternativer for å rapportere mistanker om brudd. Muntlige tips om brudd eller overtredelser godtas på tysk, fransk og engelsk. For skriftlige tips anbefaler vi å sende dem via post eller elektronisk. Vi aksepterer skriftlige tips på følgende språk: Fransk, tysk, engelsk, italiensk, spansk, portugisisk, bulgarsk, russisk og kinesisk. Når en rapport sendes, blir rapportøren bedt om å oppgi identiteten sin. For videre kommunikasjon og hvis vi har flere spørsmål, ber vi også informanten om å oppgi kontaktinformasjonen sin. Hvis informanten gir en berettiget forespørsel, kan det arrangeres et personlig møte med en ansvarlig person for å rapportere det potensielle bruddet.

Alle informanter som rapporterer brudd på etterlevelse i god tro garanteres at rapporten og personopplysningene deres behandles konfidensielt. Det tolereres ingen ulemper, diskriminering eller straff for en informant som rapporterer brudd på etterlevelse. Misbruk av rapporteringskanalen for feil hensikt blir heller ikke tolerert. Vi må også gjøre det klart at usanne rapporter som sendes med overlegg også kan få strafferettslige følger.

Innen sju dager etter at tipset mottas, vil informanten motta en bekreftelse om at meldingen er mottatt. Chief Compliance Officer eller en utnevnt representant vil deretter gå gjennom det potensielle lov- eller retningslinjebruddet. Hvis det er grunnlag for mistanke, blir saken tildelt det relevante granskingsorganet med en spesifikk granskingsordre. Bevis som viser både skyld og uskyld blir inkludert i granskingen. Hvis granskingsorganet ikke kan bevise et brudd, antas det at vedkommende som uskyldig. I løpet av maks tre måneder etter at mottaket av rapporten er bekreftet, skal informanten informeres om eventuelle tiltak som er planlagt eller allerede iverksatt.

For rapporter som angår Liebherr-selskaper basert i Tyskland, gir den tyske loven for beskyttelse av varslere (HinSchG) også en mulighet til å rapportere saken eksternt. I sammenheng med dette har regjeringen i Tyskland etablert et eksternt rapporteringsorgan innenfor statens justisdepartement (BfJ). Dette er objektivt uavhengig og separat fra organisasjonen og de andre ansvarsområdene til justisdepartementet. Hvis du foretrekker å sende en ekstern rapport, kan du gå til denne lenken: www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html