AER Communication Assistant (m/w/d)Lindenberg | Job ID 73601

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Anrufe und sonstiger Mitteilungen
• Verwaltung von Investitionen
• Verwaltung von Bürobedarf und Inventar
• Instandhaltung der Büroausstattung
• Empfang von Kunden und Besuchern nach Bedarf
• Erledigung allgemeiner Büroarbeiten und Botengänge
• Reiseplanung und -buchung für das Kommunikationsteam in Lindenberg
• Koordinierung und Organisation von Besuchen und Besprechungen nach Bedarf
• Überwachung und Verfolgung der Medienberichterstattung und Erstellung/Verteilung von Pressespiegeln
• Einholung von Angeboten für Übersetzungen, Printmedien, Werbematerial und Büromaterialien nach Bedarf
• Verwaltung von Werbematerial
• Aufbau und Pflege des VRE CoCO-Archivs (unter Aufsicht des Leiters der Unternehmenskommunikation)
• Unterstützung des Buchhaltungsassistenten

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation o.ä.
• sehr gute Organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
• Fähigkeit, klar zu schreiben und bei Bedarf bei der Textverarbeitung zu helfen
• starke Kommunikationsfähigkeiten
  

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
• Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Andrea Hammrich.

One Passion. Many Opportunities.