Overholdelse af love og interne bestemmelser har topprioritet for Liebherr-virksomhedsgruppen. For at opfylde dette krav er det vigtigt at identificere mulige forseelser tidligt og følge op på dem med det samme. For at overholde lovgivningen, adfærdskodekset og andre interne bestemmelser i virksomhedsgruppen opfordres Liebherr-virksomhedsgruppens medarbejdere og eksterne informanter til at indberette eventuelle forseelser.

Eventuelle forseelser kan vedrøre følgende områder:

• Økonomisk kriminalitet (korruption, bedrageri, underslæb osv.)
• Overtrædelser af kartel- og konkurrencelovgivningen
• Lovovertrædelser i forbindelse med hvidvaskning af penge
• Overtrædelse af krav til produktsikkerhed og -overensstemmelse (herunder overtrædelser af sikkerhedskrav i den civile luftfartssektor)
• Brud på reglerne om beskyttelse af personoplysninger
• Brud på de gældende embargo- og eksportregler
• Overtrædelser af den tyske lov om nødvendig omhu i virksomheders leverandørkæder (LkSG) (f.eks. børnearbejde, tvangsarbejde og slaveri, manglende overholdelse af sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen, manglende overholdelse af foreningsfrihed, manglende betaling af en rimelig løn, brug af kviksølv som defineret i Minamata-konventionen, brug af persistente organiske miljøgifte som defineret i Stockholm-konventionen, eksport af farligt affald som defineret i Basel-konventionen)
• osv.

Liebherr-virksomhedsgruppen har etableret flere muligheder for at indberette mistanke om brud på reglerne om compliance. Mundtlige henvendelser om overtrædelser eller brud modtages på tysk, fransk og engelsk. Skriftlige henvendelser bedes du sende pr. post eller elektronisk. Vi modtager skriftlige henvendelser på følgende sprog: Fransk, tysk, engelsk, italiensk, spansk, portugisisk, bulgarsk, russisk og kinesisk. Når informanterne indberetter, opfordres de til at afsløre deres identitet. Af hensyn til videre kommunikation og eventuelle forespørgsler beder vi også informanterne om at give os deres kontaktoplysninger. Ved informantens begrundede anmodning kan der arrangeres et personligt møde med en ansvarlig person for at indberette eventuelle overtrædelser.

Alle informanter, som indberetter et brud på reglerne om compliance i god tro, får garanti for, at deres indberetning og deres personoplysninger behandles fortroligt. Ulemper, diskrimination eller sanktioner forbundet med informanter, som indberetter brud på reglerne om compliance, tolereres ikke. Misbrug af indberetningskanalen til uretmæssige formål vil dog heller ikke blive tolereret. Det skal her understreges, at en bevidst urigtig indberetning kan få strafferetlige konsekvenser.

Inden for syv dage efter modtagelsen af henvendelsen vil informanten modtage en bekræftelse af modtagelsen. Chief Compliance Officer eller dennes udpegede repræsentant vil derefter foretage en foreløbig gennemgang af den eventuelle overtrædelse af love eller regler. Hvis mistanken er begrundet, overdrages sagen til det ansvarlige undersøgelsesorgan med en specifik undersøgelsesordre. Der indgår både belastende og retfærdiggørende fakta i undersøgelsen. Hvis det undersøgende organ ikke kan bevise en overtrædelse, formodes det, at den anklagede er uskyldig. Senest tre måneder efter at have bekræftet modtagelsen af indberetningen skal informanten underrettes om eventuelle planlagte eller allerede trufne foranstaltninger.

For indberetninger vedrørende Liebherr-virksomheder beliggende i Tyskland giver den tyske lov om beskyttelse af whistleblowere (HinSchG) også mulighed for ekstern indberetning. Til dette formål har den tyske forbundsregering oprettet et eksternt indberetningsorgan under forbundskontoret for retsvæsenet (BfJ). Det er objektivt uafhængigt og organisatorisk adskilt fra BfJ’s øvrige ansvarsområder. Hvis du foretrækker at indberette eksternt, bedes du bruge følgende link: www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html